Zit verbinden en beleven in jouw bloed, heb je aantoonbare ervaring als kwartiermaker in een overheidsinstelling op gebied van eventmanagement? Lees dan snel verder…
Wat ga je doen?
Als kwartiermaker initieer je in pilotvorm de oprichting van een intern event & representatie bureau. Het doel is te onderzoeken en vervolgens te adviseren wat nodig is voor een professionele en gecoördineerde organisatie van gemeentelijke- en interne evenementen en representatieve bijeenkomsten. Van lokale Veteranendag, nieuwjaarsbijeenkomst, herdenkingen en officiële ontvangsten tot het toekennen van onderscheidingen en het organiseren van de SWO-middag; stuk voor stuk belangrijke momenten die door alle betrokkenen, de burgemeester, wethouders en de organisatie positief moeten worden beleefd. Je draagt voor deze evenementen en bijeenkomsten de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid en weet effectief mensen/betrokkenen te motiveren en te verbinden. Je bakent daarbij je (eigen) verantwoordelijkheden duidelijk af en zet iedereen in zijn of haar rol want de organisatie van interne- en gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten doe je nooit alleen. Je zorgt waar nodig voor gedragen en tijdige besluitvorming en ziet erop toe dat processen, draaiboeken en budgetten worden vastgelegd en deadlines en voortgang bewaakt.
Wat neem jij mee?
Je bent een stevige en positieve persoonlijkheid met ruime ervaring in de rol van kwartiermaker die planmatig en in samenhang werkt. Verbinden en inleven zit in je bloed en je vliegt van nature zaken analytisch en met strategisch inzicht aan. Je begrijpt wat nodig is om professioneel georganiseerde bijeenkomsten positief te laten bijdragen aan het bereiken van de gemeentelijke- en organisatie doelen en weet dit te vertalen naar een concreet advies hoe de SWO deze tak van sport in de toekomst het beste kan inrichten en wat daarvoor nodig is. Je bent creatief, pragmatisch en oplossingsgericht en beschikt over uitstekend ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Verder heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, oog voor de relatie en bent een serieuze gesprekspartner voor (uitvoerend) professionals alsmede voor management en bestuur. En verder:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Facilitair- of Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van kwartiermaker binnen een overheidsinstelling op gebied van eventmanagement
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid voor events en representatieve aangelegenheden binnen een gemeentelijke organisatie
Deze mooie rol start per zo spoedig mogelijk en is voor in ieder geval 9 maanden en 24 uur per week. Hybride werken is beperkt in overleg mogelijk. Eventuele kennismakingsgesprekken voor deze functie zijn ingepland op woensdag 21 februari 2024 van 09.30 uur tot 14.30 uur. Invulling kan op basis van detachering of freelance.
Voel jij je aangesproken door deze functie en zoeken wij jou? Stuur dan uiterlijk 14 februari 16:00 uur jouw CV en motivatie naar marielle@gewoonhenk.nl