Heb jij minimaal 3-5 jaar ervaring in het organiseren van events en ben jij aantoonbaar (eind)verantwoordelijk geweest voor complexe events? Heb je kennis van de regio Rotterdam? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de organisatie van diverse soorten (online en fysieke) evenementen b2b events voor relatiemarketing, variërend van beursdeelname tot congressen, workshops en mijlpaal-events voor 10 – 400 gasten. Anderzijds personeelsevenementen én corporate hospitality events die voortkomen uit de activatie van sponsoring. Per evenement neem je deel aan een kick-off overleg met interne en externe klanten om de outline te bespreken en jouw advies in te brengen. Vervolgens maak je een vertaalslag naar de uiteindelijke operationele uitvoer, waar jij de regie op voert. Je zorgt ervoor dat het evenement in de puntjes is voorbereid. Je hebt nauw contact met locaties en leveranciers en je bewaakt het budget. In aanloop naar een event ben je een ervaren aanspreekpunt met helicopterview voor alle betrokken partijen. Tijdens het event ben je aanwezig om ter plaatse de laatste punten op de i te zetten. De evaluatie na afloop maakt de ROI inzichtelijk en geeft aan hoe we een volgend event verder kunnen finetunen. In de praktijk werk je gelijktijdig aan meerdere evenementen, van klein tot groot.
Wat neem jij mee?
- Minimaal HBO-werk- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding bijvoorbeeld Eventmanagement of Hotelschool
- Je beschikt over minimaal 3-5 jaar ervaring in het organiseren van events.
- Je bent aantoonbaar (eind)verantwoordelijk geweest voor complexe events.
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent de regisseur van een breed scala aan events en beursdeelname.
- Je beschikt over rijbewijs B
- Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands, Engels, eventueel ook in het Duits
Pré:
- Kennis van de regio Rotterdam
- Ervaring met de Marketing module van MS Dynamics
- Ervaring met Invitado
- Affiniteit met marketingcommunicatie
De functie start per 1 oktober 2024 loopt door tot 1 april 2025 en is voor 32 uur per week.
Invulling kan op basis van detachering of freelance. Max. uurtarief bij freelance bedraagt €87,50 incl. reis -en onkosten en excl. BTW
Zoeken wij jou? Stuur dan uiterlijk 17 juli 12:00 uur jouw CV naar marielle@gewoonhenk.nl