Voor een van onze partners zijn we opzoek naar een event manager in Hoofddorp. De positie is voor 32 uur per week en minimaal 3 maanden. Ben jij beschikbaar als event manager en heb je niet meer dan 5 jaar ervaring? Lees dan snel verder!
Opdrachtbeschrijving
Als Event Manager ben je een kei in het organiseren. Van opbouwen tot afbreken, van kleine events tot onvergetelijke feesten, van inhoudelijke kennissessies en netwerk events. Bij elk event weet je de wensen van onze klanten en hun gasten als de beste waar te maken. Als Event manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering de events bij HeadFirst. De evenementen organiseren wij zowel voor onze eigen medewerkers als voor externe klanten. De basis staat, maar wij willen het niveau van onze processen verbeteren. Ons kantoor in Hoofddorp beschikt over een prachtig theater en een podcaststudio die we ook verhuren aan externe partijen. Als event manager ben je ook verantwoordelijk voor de coördinatie van deze ruimtes. Je taken omvatten onder andere:
- Het beheren van het offertetraject voor externe partijen die geïnteresseerd zijn in het huren van ons theater en podcaststudio.
- Het coördineren van evenementen. Er staan reeds events gepland voor de komende periode, waar we je tijdens het gesprek graag over informeren.
- Het regelen van leveranciers voor catering, schoonmaak, technische ondersteuning en zaalopstelling.
- Proactief bijdragen aan het verbeteren van onze service en dienstverlening, waarbij onze kernwaarden “Customer first,” “Learn every day,” en “Connecting people” centraal staan.
Wat wij van jou verwachten
- Ruime ervaring in event management (bij voorkeur ervaring met zakelijke events)
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden om klantverwachtingen te overtreffen.
- Het vermogen om samen te werken in een team en proactief bij te dragen aan verbeteringen.
- Creativiteit en innovatieve ideeën om evenementen naar een hoger niveau te tillen.
Wat jij van ons mag verwachten
- Een opdracht voor minimaal drie maanden
- Werken in een dynamische omgeving binnen de HR dienstverlening
- Een maximaal uurtarief van € 55,00 (Ex. BTW)
- Werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!
- Deadline is maandag 4 september 2023 12:00u.
Ben jij beschikbaar voor deze uitdagende en leuk opdracht? Reageer dan vandaag met je CV of Linkedinprofiel en korte motivatie via henk@gewoonhenk.nl of via onderstaande formulier.