Heb jij 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse en heb je deze ervaring onder andere opgedaan in een corporate omgeving met 3000+ werkplekken? Lees dan verder voor meer informatie over deze tijdelijke rol!
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA.
- Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.
- Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering.
- Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
- Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Je hebt affiniteit met communicatie en media, en bent in staat om relaties binnen en buiten de organisatie goed in te schatten en te begrijpen.
- Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders
Wat neem jij mee?
- HBO diploma
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
- Ervaring met MS Office pakket, met name Outlook
- Je hebt gewerkt in een corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit
- Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda
- Je bent zelfstandig, proactief en bent niet bang om werk naar je toe trekken
Wat moet je nog meer weten?
De opdracht start per 17 juni en loopt tot en met in ieder geval 1 september 2024, met optie tot verlenging en is voor 32 uur per week, Er kan hybride worden gewerkt, Invulling kan op basis van detachering (maximum salaris is €3500 bruto op basis van 32 uur per week) of op basis van freelance (max. uurtarief inclusief reis- en onkosten en excl. BTW bedraagt €68)
Zoeken wij jou? Stuur dan je CV uiterlijk 22 mei 12:00 uur naar marielle@gewoonhenk.nl