Ben jij een ervaren eventmanager die moeiteloos grote internationale evenementen organiseert? Heb je een passie voor interculturele samenwerking en een scherp oog voor detail? Dan hebben wij een uitdagende opdracht voor jou! Gemeente Westland is op zoek naar een Eventmanager die ons programma op de World EXPO 2025 in Osaka (Japan) naar het hoogste niveau tilt.
Wat ga je doen?
Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van het Westlandse programma op de World EXPO 2025, met een focus op glastuinbouw en de presentatie van Westland als belangrijk wereldwijd cluster. Je neemt het operationeel management van het programma volledig uit handen en zorgt voor:
- Het organiseren van de volledige logistiek en aansturing ter plaatse.
- Het ontwikkelen van een creatief concept als aanvulling op het reguliere missieprogramma.
- Het opzetten van een mediastrategie en het genereren van positieve media-aandacht.
- De aanwezigheid van minimaal 12 burgemeesters uit de regio tijdens het evenement.
- Het verstevigen en verankeren van het Westlandse onderdeel binnen de programmering van de World EXPO.
Je schakelt moeiteloos tussen diverse stakeholders en bent in staat om flexibel te anticiperen op veranderingen. Met jouw ervaring in interculturele samenwerking en grote internationale evenementen, weet je de belangen van verschillende partijen te verenigen en een geslaagd evenement neer te zetten.
Vereisten
- Afgeronde hbo bacheloropleiding op het gebied van Event- of Leisuremanagement.
- Bereidheid om te reizen, zowel binnen Nederland als naar het buitenland.
Gunningscriteria
- Minimaal 7 jaar ervaring als projectmanager binnen de overheid met politiek-bestuurlijke projecten.
- Minimaal 7 jaar ervaring met logistiek en eventmanagement bij grootschalige internationale evenementen (100.000+ bezoekers).
- Ervaring met interculturele samenwerking en diverse stakeholders (geef een voorbeeld in je cv).
- Kennis van en ervaring met gemeente Westland is een pré.
- Ervaring bij een stadsdeelorganisatie is een pré.
- Je maakt gebruik van je eigen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren).
Competenties
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Omgevingsbewust, verbindend en stressbestendig.
- Flexibel en gewend om onder druk te werken, inclusief het omgaan met tijdsverschillen.
Duur en locatie
- Start: Zo spoedig mogelijk.
- Duur: Tot 30 september 2025, met mogelijke verlenging.
- Uren per week: 36 uur.
- Uurtarief: € 75,00
- Locatie: Gemeente Westland, Zuid-Holland.
Heb jij de ervaring en kwaliteiten om deze uitdagende opdracht tot een succes te maken? Reageer dan nu! Meer informatie en reageren kan via: reactie@gewoonhenk.nl of via onderstaand formulier tot 18 februari 2025