Ben jij sterk in het structureren en verbeteren van digitale documentprocessen? Heb jij ervaring met Microsoft 365, sjabloonbeheer en het optimaliseren van documentcreatie binnen organisaties? Dan is dit een mooie opdracht waarin je van analyse tot implementatie impact maakt.
Voor een organisatie in de regio Amstelveen zoeken wij een Projectspecialist Documentbeheer & Microsoft 365 die helpt bij de vervanging en verbetering van de huidige oplossing voor documentcreatie en sjabloonbeheer.
De opdracht
Binnen de organisatie loopt een traject om de omgeving voor documentcreatie en sjabloonbeheer toekomstbestendig te maken. Documenten en sjablonen moeten beter beheersbaar, gebruiksvriendelijk en digitaal toegankelijk worden ingericht.
Jij brengt de huidige situatie in kaart, onderzoekt mogelijke oplossingen en zorgt ervoor dat de gekozen oplossing succesvol wordt geïmplementeerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- opstellen van een helder plan van aanpak en planning;
- inventariseren van bestaande eenvoudige en complexe sjablonen en documentopmaak;
- analyseren welke functionaliteiten nodig zijn voor documentcreatie en sjabloonbeheer;
- vergelijken van mogelijke oplossingen, waaronder SmartDocuments en Microsoft 365;
- uitwerken van een onderbouwd advies voor de beste oplossing;
- ondersteunen bij de implementatie en optimalisatie van de gekozen oplossing;
- meenemen van stakeholders gedurende het traject.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandige professional die techniek, proces en gebruiker met elkaar kan verbinden. Je krijgt snel inzicht in bestaande documentstromen en weet dit te vertalen naar praktische verbeteringen.
Je hebt ervaring met:
- documentcreatie en sjabloonbeheer binnen organisaties;
- selectie, implementatie of optimalisatie van tools zoals SmartDocuments, Microsoft 365 of vergelijkbare oplossingen;
- Microsoft 365-toepassingen zoals Word templates, SharePoint en eventueel Power Platform;
- standaardisatie en verbetering van complexe documentomgevingen;
- digitale toegankelijkheid en/of compliant documentopmaak (bijvoorbeeld WCAG).
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde hbo-opleiding;
- minimaal 3 jaar recente relevante ervaring;
- analytisch vermogen en een gestructureerde aanpak;
- sterke communicatieve vaardigheden richting verschillende stakeholders;
- een praktische instelling: je denkt niet alleen mee, maar zorgt dat oplossingen ook daadwerkelijk werken.
Ervaring binnen een gemeente, overheid of gereguleerde organisatie is een mooie pré.
Praktische informatie
- Start: 1 juli 2026
- Duur: tot 18 december 2026
- Optie tot verlenging aanwezig
- Inzet: 20 uur per week
- Locatie: Amstelveen
- Hybride werken mogelijk, met aanwezigheid op kantoor in overleg
- ZZP is mogelijk, max € 80,00 per uur (ex. BTW)
Wil jij helpen om documentprocessen slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendig te maken? Dan komen we graag met je in contact. Niet helemaal zeker of je een match bent? Laat ons vrijblijvend een gratis Quickscan doen op jouw cv en ervaring. Reageren kan tot 8 juni 2026 10:00u.